去申請(qǐng)美國碩士專業(yè)的過程中，套瓷信是一個(gè)繞不開的重要環(huán)節(jié)，因?yàn)樗哂泻芨叩匿浫?quán)重，那么應(yīng)該如何正確操作這封直發(fā)到教授郵箱的小小信件呢？彬彬教育為大家進(jìn)行一些方面的注意事項(xiàng)講解。

首先端正態(tài)度，這封信一經(jīng)發(fā)出就覆水難收，必須慎重檢查每個(gè)細(xì)節(jié)，如果在一些語法、字詞準(zhǔn)確度這些基本方面出現(xiàn)偏差，教授會(huì)直接認(rèn)為學(xué)生態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，甚至干脆認(rèn)為你不太重視這所院校，即便你的整體內(nèi)容似乎還合其胃口。在地址欄那個(gè)地方最好也重復(fù)檢查三次以上，發(fā)錯(cuò)人等于沒有執(zhí)行這件事。

開頭彩在這里也受用，主題欄建議一針見血的直點(diǎn)來意，讓對(duì)方通過短短一句話，建立起對(duì)郵件內(nèi)容的預(yù)知度，讓其明白這是一份大概率質(zhì)量很高的套瓷信，而不是被誤解為垃圾郵件，這不利于第一印象的建立，即便沒做刪除處理，不適感也會(huì)充盈整個(gè)閱覽過程。

對(duì)你溝通技巧的考驗(yàn)，從郵件第一行打招呼的措辭上，就已盡顯無疑，你要如何稱呼對(duì)方？這里有一條建議是，你可以使用親愛的XX教授這種廣泛適用的措辭，直接覆蓋了一切對(duì)方可能的身份。

套瓷信請(qǐng)不要寫得艱深復(fù)雜，本質(zhì)上這是一篇對(duì)話稿，不是搞學(xué)術(shù)論文，為了體現(xiàn)你的敏捷思維和溝通力，內(nèi)容最好做到清晰簡潔，有條理，也就是不用太費(fèi)勁就能get到點(diǎn)的那種。把繁復(fù)的問題進(jìn)行清晰的梳理，把簡單的問題講出深度。

如果套瓷奏效，教授給回信了，一定要第一時(shí)間回復(fù)說“已收到您的回信”，這其實(shí)是一種最基本的禮儀，如果有幸入讀，教授也會(huì)記得你在郵件往來中體現(xiàn)的禮貌細(xì)節(jié)，對(duì)你另眼有加。

注意文字的字號(hào)，一般來說適中就好，千萬別為了吸引注意力而使用超大字體，這是表達(dá)憤怒或者倡導(dǎo)的方式。教授會(huì)非常直觀的感到學(xué)生缺少對(duì)于細(xì)節(jié)的品味能力。

雖然名曰套瓷，但文面上不要出現(xiàn)表情符號(hào)，或者口語化的縮寫，語氣當(dāng)然不能散漫而隨性，這跟朋友聊天大不相同。